개인정보처리방침

1-1. 기본 방침

PHT 주식회사(이하 "당사"라 합니다)는 개인정보가 프라이버시를 구성하는 중요한 정보라는 점을 깊이 인식하며, 사업 활동에서 개인정보를 취급함에 있어 개인정보 관련 법령 및 개인정보 보호를 위해 정한 사내 규정을 모든 임원과 직원들이 준수함으로써 개인의 권리와 이익을 존중하고, 당사에 대한 신뢰와 기대 및 사회적 책임에 부응해 나갈 것입니다.

1-2. 개인정보 처리에 대해

1. 개인정보의 수집에 대해
   당사는 본인에게 개인정보의 이용 목적을 공개하거나 통지한 후 개인정보를 수집합니다.
2. 개인정보의 이용에 대해
   당사는 법령에서 허용된 경우를 제외하고, 본인의 동의를 얻은 이용 목적의 범위 내에서 개인정보를 이용합니다. 개인정보의 이용 목적을 변경한 경우, 본인에게 변경된 이용 목적을 공개하거나 통지한 후 동의를 얻어 이용합니다.
3. 개인정보의 제3자에 대한 공개 및 제공에 대해
   당사는 미리 본인의 동의를 얻은 경우, 법령에서 허용된 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하거나 공개하지 않습니다.
4. 개인정보에 대한 안전 대책에 대해
   당사는 개인정보의 분실, 파괴, 변조, 유출, 부정 접근 등을 방지하기 위해 사내 규정의 정비 및 합리적인 안전 대책을 강구합니다. 또한, 개인정보를 취급하는 직원에게 교육을 실시하고, 위탁 업체와 개인정보 처리 및 안전 조치에 관한 계약을 체결하여 적절한 관리를 수행합니다.
5. 개인정보와 관련된 본인의 문의에 대해
   당사는 개인정보 취급에 관한 문의 창구를 설치합니다. 또한, 당사가 보유한 개인정보에 대해 본인 또는 적법한 대리인으로부터 이용 목적의 통지, 공개, 수정·추가·삭제, 이용 정지·소거, 제3자 제공의 정지에 관한 요청을 받은 경우, 합리적인 범위 내에서 필요한 대응을 실시합니다.

2-1. 개인정보의 이용 목적

당사는 고객, 거래처, 주주 등 관계자(이하 "고객 등"이라 합니다)로부터 수집한 개인정보를 아래의 업무 및 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 이용합니다. 단, 당사가 수집 시 별도로 이용 목적을 공개하거나 통지하고 동의를 얻은 개인정보에 대해서는 그 이용 목적의 범위 내에서 이용합니다. 또한, 2012년 12월 31일 이전에 당사가 수집하여 보유한 개인정보도 아래의 이용 목적 범위 내에서 이용합니다.

【업무 내용】

1. 주로 반도체 제조 장치 사업 및 관련 업무
2. 기타, 정관에 규정된 업무 및 그에 부수하는 업무

【이용 목적】

1. 당사 또는 PHT 그룹 각사(관련 회사 포함)의 제품(구매 제품 등을 포함), 각종 서비스의 판촉, 판매 및 서비스 안내를 위해 고객 등이 본인이거나 본인의 대리인임을 확인하기 위해
2. 고객 등과의 거래에 관한 업무(판매, 구매 및 대금 회수·지급에 관한 업무 포함)를 수행하기 위해
3. 신제품 개발·상품화 및 서비스 제공을 위한 마케팅 활동을 수행하기 위해
4. 다른 사업자 등으로부터 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 위탁받은 경우 등에서 위탁받은 해당 업무를 적절히 수행하기 위해
5. 고객 정보 관리 및 제품 정보 관리를 수행하기 위해
6. 주주에게 지주회사 정보 및 배당 통지 등을 수행하기 위해
7. 당사 및 PHT 그룹 각사의 재무 활동을 수행하기 위해
8. PHT 그룹 각사의 채용 활동에 관한 업무를 수행하기 위해
9. 구매·조달 활동에 관한 업무를 수행하기 위해
10. 기타, 고객 등과의 거래를 적절하고 원활하게 이행하기 위해

2-2. 공동 이용에 대해

당사는 고객 등의 개인정보를 다음과 같이 공동 이용합니다.

1. 공동으로 이용되는 개인정보 항목
   회사명, 회사 주소, 사업소, 소속명, 직책, 성명, 연령, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소 등
2. 공동으로 이용하는 자의 범위
   PHT 그룹 각사, 관계 회사, 공동 연구처, 특약점, 대리점 등
3. 이용 목적
   위의 2-1의 "개인정보의 이용 목적"과 동일
4. 공동으로 이용되는 개인정보의 관리에 대한 책임이 있는 자의 명칭
   아래 5의 "개인정보"에 관한 문의에 대한 사항에 기재된 창구와 동일

2-3. 개인정보의 제3자 제공에 대해

당사는 고객 등의 개인정보를 적절히 관리하며, 고객 등의 개인정보를 사전에 동의를 얻지 않고 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 예외로 합니다.

1. 본인의 동의를 사전에 받은 경우
2. 법령에 근거한 경우
3. 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
4. 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성을 추진하기 위해 특별히 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
5. 국가기관 또는 지방공공단체 및 그 위탁을 받은 자가 법령에 따라 정해진 사무를 수행하는 데 협력이 필요한 경우로서, 본인의 동의를 얻는 것이 해당 사무의 수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우
6. 이용 목적 달성을 위해 필요한 범위 내에서 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우
7. 합병 또는 기타 사유로 사업의 승계에 따라 개인정보가 승계 대상에게 제공되는 경우
8. 위의 2-2에 기재된 공동 이용자의 범위에 해당하는 자에게 제공하는 경우

당사는 제공받은 보유 개인정보 데이터의 이용 목적 통지, 공개, 수정·추가·삭제, 이용 정지·소거, 제3자 제공의 정지(이하 통칭하여 "공개 등"이라 합니다)를 본인이 희망하는 경우, 본인 또는 대리인의 요청에 따라 법령 등에 따라 적절히 대응합니다. 단, 공개 등의 대상이 되는 개인정보는 당사가 보유한 개인정보 중에서 당사가 공개 등의 권한을 가진 것에 한정됩니다.

주:보유 개인정보 데이터란 "개인정보 보호법"에 규정된 당사가 공개 등의 권한을 가진 개인정보를 의미합니다.

【공개 등의 절차】

1. 공개 등의 요청은 당사 소정의 "개인정보에 관한 청구서"에 필요한 사항을 기재한 후, "5. '개인정보'에 관한 문의에 대한 사항"에 기재된 당사 창구로 우편 발송해 주시기 바랍니다. 단, 요청은 문서로만 접수합니다.
2. 요청 시 본인 확인을 위해 운전면허증, 여권, 건강보험 피보험자증, 연금수첩, 체류 카드, 마이넘버 카드(표면만) 등 관공서에서 발행한 증명서 중 하나(사본)를 동봉해 주십시오. 또한, 대리인을 통한 공개 등의 요청의 경우, 반드시 대리인임을 증명하는 당사 소정의 "위임장", 고객 등 본인의 인감등록증명서(작성일로부터 3개월 이내의 것), 대리인의 본인 확인 서류를 본인의 본인 확인 서류와 함께 동봉해 주십시오. 대리인이 친권자 등 법정 대리인인 경우에는, 위임장 대신 본인과의 관계를 증명할 수 있는 호적등본 또는 초본, 혹은 주민등록등본을 제출하는 것도 가능합니다.
3. 본인 확인을 실시한 후, 본인의 개인정보에 대해 조사하고 필요한 대응을 진행하며, 그 결과를 답변서 형태로 본인에게 전달합니다. 다만, 당사가 면담 방식으로 답변하는 경우에는 답변서를 발행하지 않을 수 있습니다.
4. 오발송을 방지하기 위해 답변서는 "본인 한정 수령 우편"으로 본인에게 발송됩니다. 이에 따라 답변서의 우편 요금을 본인이 부담하셔야 하므로, 필요한 서류를 우편 발송하실 때 국내 일반 우편물 25g 이내 및 본인 한정 수령 우편 요금에 해당하는 우표를 동봉하여 보내주시기 바랍니다(우편 요금은 변경될 수 있습니다). 단, 당사가 면담 방식으로 적절히 대응하여 답변서를 발송할 필요가 없는 경우에는 상기 우편 요금은 필요하지 않습니다.
5. 공개 등의 요청과 관련하여 취득한 개인정보는 공개 등의 요청에 필요한 범위 내에서만 이용됩니다. 제출하신 서류는 수령 후 적절한 기간 동안 보관한 후 폐기합니다.
6. 공개 등의 요청과 관련하여 취득한 개인정보는 공개 등의 요청에 필요한 범위 내에서 당사 그룹 관계사에 제공될 수 있습니다.
7. 다음 사유 중 하나에 해당하는 경우 공개하지 않습니다. 공개하지 않기로 결정한 경우에는 그 이유를 통지합니다.
   청구서 또는 위임장의 내용과 본인 확인 서류의 내용이 일치하지 않는 등 본인 확인이 불가능한 경우

   소정의 청구서 또는 필요한 서류에 불비·부족이 있는 경우

   반송 우편 요금의 지불이 없는 경우

   공개 등의 요청 대상이 "보유 개인정보 데이터"에 해당하지 않는 경우

   본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 기타 권리 이익을 해칠 우려가 있는 경우

   당사의 업무의 적정한 수행에 중대한 지장을 초래할 우려가 있는 경우

   그 외 법령에 규정된 경우
8. 공개 등의 요청과 관련하여 취득한 개인정보는 요청 대응에 필요한 범위 내에서만 이용하며, 답변 완료 후 적절한 방법으로 폐기합니다. 개인정보에 관한 청구서, 위임장 및 본인 확인 서류 등은 반환하지 않습니다.
9. 공개 등의 요청과 관련하여 당사가 본인 또는 대리인에게 이메일, 전화 등을 통해 연락할 수 있습니다.
10. 공개 등의 절차에 대해 예고 없이 내용의 일부 또는 전부를 변경할 수 있습니다. 변경 내용은 이 페이지에 공표합니다.

당사는 당사 웹사이트를 통해 수집하거나 본인이 등록한 개인 정보의 처리에 관하여 기본적으로 상기 내용을 준수하며, 특히 아래의 사항에 따라 처리할 것임을 명시합니다.

1. 개인 정보를 엄격한 관리 체제하에 관리 및 보관하며, 본인의 정보가 분실, 파괴, 변조 및 제3자에게 누설되지 않도록 보안을 강화하는 데 만전을 기하도록 노력합니다.
2. 당사 웹사이트 내에는 본인의 개인 정보를 등록해야 하는 서비스가 포함되어 있습니다. 등록된 개인 정보의 이용 목적에 대한 세부 사항은 해당 서비스를 제공하는 각 사업 사이트에서 명시하며, 해당 내용이 우선적으로 적용됩니다.

개인 정보에 관한 문의, 열람 요청, 및 불만 사항 등은 아래의 문의 창구에서 접수합니다.

【「개인 정보」 문의 창구】

주소: 〒115-0045 도쿄도 키타구 아카바네 1초메 41번지 12호
PHT 주식회사
「개인 정보」 문의 창구 담당