개인정보취급방침

「개인정보 보호에 관한 법률」 에 근거하여 아래와 같이 공표합니다.

1. 개인정보 보호에 관한 행동지침
2. 개인정보 이용목적 공표에 관한 사항
3. 「공개 등의 요구」 에 관한 절차에 관한 사항
4. 웹사이트 정보의 안전관리 조치
5. 「개인정보」 관련 문의에 관한 사항

1. 개인정보 보호를 위한 조치 지침

1-1. 기본방침

PHT주식회사 이하, 「당사」라 한다)는 개인정보가 프라이버시를 구성하는 중요한 정보임을 깊이 인식하고, 사업활동에서의 개인정보 취급에 있어서 개인정보에 관한 법령 및 개인정보 보호를 위해 정한 사내규정을 모든 임직원이 준수함으로써 개인의 권리·이익을 존중하며, 당사에 대한 신뢰와 기대 및 사회적 책임에 부응해 가겠습니다.

1-2. 개인정보 취급에 대하여

1. 개인정보의 취득에 대하여
   당사는 본인에게 개인정보의 이용목적을 공표 또는 통지한 후 개인정보를 취득합니다.
2. 개인정보 이용에 대하여
   당사는 법령에서 인정하는 경우를 제외하고 본인의 동의를 얻은 이용목적 범위 내에서 개인정보를 이용합니다. 개인정보의 이용목적을 변경한 경우에는 본인에게 변경된 이용목적을 공표 또는 통지하여 동의를 얻은 후 이용합니다.
3. 개인정보의 제삼자 공개 및 제공에 대하여
   당사는 사전에 본인으로부터의 동의를 얻고 있는 경우, 법령으로 인정되고 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 제삼자에게 제공 또는 공개하지 않습니다.
4. 개인정보에 대한 안전대책에 대하여
   당사는 개인정보의 분실, 파괴, 변조, 누설, 부정 액세스 등을 방지하기 위해 사내 규정류의 정비 및 합리적인 안전 대책을 강구합니다.또, 개인정보를 취급하는 종업원에 대해 교육을 실시하는 것과 동시에, 위탁처와의 사이에서 개인정보의 취급이나 안전조치에 관한 계약을 체결해 적절한 관리를 실시합니다.
5. 개인정보에 관한 본인의 문의에 대하여
   당사는 개인정보 취급에 관한 문의 창구를 설치합니다.또, 당사가 보유하는 개인 정보에 대해서, 본인 또는 적법한 대리인으로부터, 이용 목적의 통지, 공개, 정정·추가·삭제, 이용 정지·소거, 제삼자에의 제공의 정지에 관한 요청을 받았을 경우는, 합리적인 범위에서 필요한 대응을 합니다.

2. 개인정보 이용 목적 공표에 관한 사항

2-1. 개인정보 이용목적

당사는, 고객, 거래 고객, 주주등의 관계자(이하, 「고객등」이라 한다)로부터 취득한 개인 정보를 이하의 업무 및 이용 목적의 달성에 필요한 범위내에서 이용합니다.단, 당사가 취득할 때 별도의 이용목적을 공표 또는 통지하여 동의를 얻은 개인정보에 대해서는 그 이용목적의 범위 내에서 이용합니다.덧붙여 2012년 12월 31일 이전에 당사가 취득해 보유하는 개인 정보도 이하의 이용 목적의 범위에서 이용하겠습니다.

【업무내용】

1. 주로 반도체 제조장치 사업 및 관련 업무
2. 그 밖에 정관에 규정된 업무 및 그에 부수되는 업무

【이용목적】

1. 당사 또는 PHT 그룹 각사(관련회사도 포함)의 제품(매입제품 등을 포함한다), 각종 서비스 판촉, 판매 및 서비스 안내를 위해 고객 등이 본인임을 확인하기 위해
2. 고객 등과의 거래에 관한 사무(판매, 구입 및 대금 회수·지불에 관련된 사무 포함)를 실시하기 위해
3. 신제품 개발·상품화 및 서비스를 위한 마케팅 활동을 하기 위해
4. 다른 사업자 등으로부터 개인정보 처리의 전부 또는 일부에 대하여 위탁받은 경우 등에 위탁된 해당 업무를 적절히 수행하기 위해
5. 고객정보관리 및 제품정보관리를 위해
6. 주주에게 지주회사 정보 및 배당 통지 등을 하기 위해
7. 당사 및 PHT 그룹 각사에 관한 재무 활동을 실시하기 위해
8. PHT 그룹 각사의 채용활동에 관련된 업무를 수행하기 위해
9. 매입·구매활동에 관한 업무를 수행하기 위해
10. 기타 고객 등과의 거래를 적절하고 원활하게 이행하기 위해

2-2. 공동이용에 대하여

우리는 다음과 같이 고객의 개인정보를 공동으로 이용할 것입니다.

1. 공동으로 이용되는 개인정보 항목
   회사명, 회사주소, 사업소, 소속명, 직무, 성명, 나이, 전화번호, FAX번호, 이메일주소등
2. 공동으로 이용하는 자의 범위
   PHT그룹 각사, 관계회사, 공동연구처, 특약점, 대리점 등
3. 이용하는 목적
   상기 2-1의 '개인정보 이용목적' 과 동일
4. 공동이용되는 개인정보의 관리에 대하여 책임을 지는 자의 명칭
   아래 5의 '개인정보' 관련 문의에 관한 사항' 에 기재한 창구와 동일

2-3. 개인정보의 제삼자 제공에 대하여

당사는 고객 등의 개인정보를 적절히 관리하고 고객 등의 개인정보를 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우를 제외합니다.

1. 본인의 동의를 사전에 받은 경우
2. 법령에 근거하는 경우
3. 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위하여 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기 어려운 경우
4. 공중위생 향상 또는 아동 건전한 육성 추진을 위하여 특히 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기 어려운 경우
5. 국가기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있는 경우로서 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우
6. 이용목적 달성에 필요한 범위에서 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우
7. 합병, 기타 사유로 인한 사업승계에 따라 개인정보가 승계처에 제공되는 경우
8. 상기 2-2의 공동이용자 범위에 열거된 자에게 제공하는 경우

3. '공개 등의 요구' 에 관한 절차에 관한 사항

당사는 제공해 주신 보유 개인 데이터의 이용 목적의 통지, 공개, 정정·추가·삭제, 이용 정지·소거, 제삼자에 대한 제공의 정지(이하 아울러 「공개 등」이라 합니다)를 본인이 희망하시는 경우 본인 또는 대리인의 청구에 근거해 법령등의 규정에 따라 적절히 대응하겠습니다. 단, 공개등의 대상이 되는 개인정보는 당사가 보유하는 개인정보 중 당사가 개시등의 권한을 가지는 것에 한합니다.

주: 보유 개인 데이터란 「개인정보 보호에 관한 법률」에서 정한 당사가 공개 등의 권한을 갖는 개인정보를 말합니다.

【공개 등의 순서】

1. 개시 등의 청구는 당사 소정의 「개인정보에 관한 청구서」에 필요사항을 기재하신 후, 「5. 「개인정보」에 관한 문의에 관한 사항」에 기재한 당사 창구로 우송해 주십시오.덧붙여 청구는 서면만으로 접수합니다.
2. 청구 시에는, 본인 확인을 위해, 운전 면허증, 여권(여권), 건강 보험 피보험자증, 연금 수첩, 재류 카드, 마이 넘버 카드(표면만) 등 관공서가 발행한 증명서 중 어느 하나(사본)를 동봉해 주십시오.덧붙여 대리인에 의한 공개등의 청구에 대해서는, 반드시 대리인임을 증명하는 당사 소정의 「위임장」, 고객 등 본인의 인감 등록 증명서(작성일로부터 3개월 이내의 것), 및 대리인 본인 확인 서류를, 본인의 본인 확인 서류와 함께, 동봉해 주세요.또한 대리인이 친권자 등 법정대리인인 경우 위임장을 대신하여 본인과의 관계를 알 수 있는 호적등본 혹은 초본 또는 주민표를 제출하실 수도 있습니다.
3. 본인 확인 후 개인정보를 조사하여 필요한 조치를 취한 후 결과를 회신 드리겠습니다. 다만 당사가 대면으로 회신하는 경우에는 회신서를 발급하지 않을 수 있습니다.
4. 잘못된 배송을 방지하기 위해 "본인에 한한 수령 메일"로 회신을 본인에게 발송합니다. 이로 인해, 답변서의 우편요금은 본인이 부담하므로, 필요한 서류를 우편으로 발송할 때는 25g 이하의 국내 표준 우편물과 개인 영수증에 한해 우편요금에 해당하는 우표를 동봉해주시기 바랍니다(배송비는 변경될 수 있습니다). 단, 당사에서 대면 방식으로 적절하게 답변을 드리기 때문에 답변서를 우편으로 발송할 필요가 없는 경우에는 상기의 우편요금은 필요하지 않습니다.
5. 공개 등의 요구와 관련하여 취득한 개인정보는 그 요구에 필요한 범위 내에서만 이용되며, 제출된 서류는 접수 후 적정 기간 보관된 후 폐기됩니다.
6. 공개 요청 등과 관련하여 취득한 개인정보는 공개 요청 등에 필요한 범위에서 당사 그룹 계열사에 제공할 수 있습니다.
7. 다음 중 하나에 해당하는 경우에는 정보가 공개되지 않습니다. 공개하지 않기로 결정한 경우에는 해당 사유를 알려드립니다.
   1. 신청서 또는 위임장의 내용과 신원확인서의 내용이 일치하지 않는 등의 사유로 신원확인을 할 수 없는 경우.
   2. 규정된 청구서 양식 또는 필요한 서류에 미비하거나 미비한 사항이 있는 경우
   3. 반품 배송비를 지불하지 않을 경우
   4. 공개청구 등의 대상이「보유한 개인정보」에 해당하지 않을 때
   5. 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 또는 그 밖의 권익을 해칠 우려가 있는 경우
   6. 당사 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 줄 우려가 있는 경우
   7. 기타 법령에 규정이 있는 경우
8. 공개 등의 청구와 관련하여 취득한 개인정보는 청구 대응에 필요한 범위 내에서만 이용하며 답변이 종료된 후 적절한 방법으로 폐기합니다. 개인정보에 관한 청구서, 위임장 및 본인확인 서류 등을 반납하지 않습니다.
9. 공개 등의 청구에 관하여 당사에서 본인 또는 대리인에게 이메일, 전화 등으로 연락할 수 있습니다.
10. 공개 등의 절차에 대하여 예고 없이 내용의 일부 또는 전부를 변경할 수 있습니다. 변경 내용은 이 페이지에서 공표하겠습니다.

4. 웹사이트 정보의 안전관리 조치

당사는 당사 웹사이트를 통해서 수집 또는 본인이 등록된 개인정보의 취급에 대해서는 기본적으로 상기 내용에 준하는 것으로 합니다만, 특히 이하의 사항에 따라서 취급합니다.

1. 개인정보를 엄격한 관리체제 하에서 관리・보관하며 본인의 정보가 분실, 파괴, 변조 및 제3자에게 유출되는 일이 없도록 보안 강화에 만전을 기할 것입니다.
2. 당사 웹사이트 내에는 본인의 개인정보를 등록하셔야 하는 서비스가 포함되어 있습니다.등록하신 개인정보의 이용목적에 대한 자세한 사항은 해당 서비스를 제공하는 각 사업사이트에서 명시하고 있으며, 그 내용이 우선 적용되는 것으로 합니다.

5. 「개인정보」 관련 문의 사항

개인정보 관련 문의, 공개 등의 청구 및 불만사항은 아래 창구에서 접수합니다.

【「개인정보」 문의 창구】

주소:
〒115-0045　도쿄도 기타구 아카바네 1초메 41번 12호
PHT株式会社
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